Premium Fragrance Experience
Project Proposal 2026 Web Mode

Crafting Your Digital
Scent Experience

Sebuah proposal untuk membangun platform digital premium yang menghubungkan cerita brand dengan pengalaman berbelanja yang seamless.

Disiapkan untuk
Totem — Premium Fragrance
Tanggal
10 Januari 2026
Dokumen
PRO-TOTEM-2026-01
01

Memahami Visi Totem

Berdasarkan brief dan diskusi yang telah dilakukan, kami memahami kebutuhan inti dari proyek ini.

Brand-First Experience

Website yang mengutamakan storytelling dan brand discovery — bukan sekadar katalog produk. Seperti Patagonia, pengunjung disambut dengan cerita sebelum diajak berbelanja.

Seamless Commerce

Alur belanja yang mulus dari brand exploration hingga checkout — mendukung pembayaran lokal (Midtrans) dan internasional (Stripe, PayPal) dengan multi-currency.

Editorial Content

Blog dan community hub yang bisa dikelola mandiri dengan SEO on-page. Tim internal dapat membuat artikel tanpa ketergantungan teknis.

Scalable Foundation

Arsitektur yang siap berkembang — menambah kategori produk, konten baru, atau fitur masa depan tanpa perlu redesign major.

Kami ingin menghindari tampilan yang terlalu hard selling, terlalu ramai, dan terasa seperti katalog produk. Website harus looknya premium, fokus ke brand experience, dan nyaman untuk dieksplor.

— Tim Totem, Discovery Form

02

Lingkup Pekerjaan

Detail komprehensif dari setiap aspek yang akan kami kerjakan untuk proyek ini.

A UI/UX Design

Sitemap & Information Architecture
Struktur halaman dan navigasi yang intuitif
Wireframe (Low-Fidelity)
Kerangka layout untuk setiap template halaman
High-Fidelity Design
Desain final untuk desktop & mobile (8-12 templates)
Design System
Typography, colors, components yang scalable
Interactive Prototyping
Prototype clickable untuk validasi UX flow
Micro-interactions
Toggle +/-, hover states, smooth transitions

B Website Development

Custom WooCommerce Theme
Theme custom dari nol, bukan modifikasi template
Homepage — Brand Hero
Immersive hero seperti Patagonia dengan storytelling
Brand Pages
Story, Persona, Craftsmanship dengan editorial blocks
Product Pages
Listing, Detail (dengan toggle description), filtering
Gift Sets Pages
Halaman khusus untuk bundle dan gift collection
Community Pages
Events, Collaboration, Join Our Club
Blog / Journal
System blog dengan kategori, tag, dan share social
Static Pages
Contact, FAQ, Store Location, T&C, Policies

C E-commerce & Payment

Cart & Checkout Flow
Optimized checkout dengan minimal friction
Midtrans Integration
Bank Transfer, VA, QRIS, E-wallet (tanpa Paylater)
Stripe Integration
International credit card + setup akun
PayPal Integration
PayPal checkout + setup akun
Multi-Currency
Auto-convert dengan base IDR (jumlah currency sesuai paket)
Order Management
Dashboard order, status tracking, konfirmasi email
Shipping Integration
Integrasi kurir domestik + opsi internasional
Promo & Discount
Coupon code system (nice to have, included)

D Content & Copywriting

Homepage Copy
Hero headline, tagline, section copy
Brand Story
Narasi lengkap untuk halaman About & Story
Product Descriptions
Copy untuk 11-30 SKU produk
Craftsmanship Content
Narasi proses pembuatan dan sourcing
SEO Meta Content
Title tags & meta descriptions semua halaman
UI Microcopy
Button labels, form fields, notifications

E Infrastructure & Hosting

VPS Setup & Configuration
Server optimal untuk WooCommerce dengan caching
SSL Certificate
HTTPS untuk keamanan transaksi
Daily Automated Backup
Backup harian dengan offsite storage
Security Hardening
Firewall, malware protection, secure config
Performance Optimization
Caching, CDN, image optimization
Monitoring & Alert
Uptime monitoring dengan notifikasi

F SEO & Analytics

On-Page SEO Setup
Meta tags, structured data, clean URLs
Google Analytics 4
Setup dan konfigurasi tracking
Conversion Tracking
Add to cart, checkout, purchase events
Search Console
Setup dan sitemap submission
03

Pilihan Investasi

Tiga opsi paket yang telah kami sesuaikan dengan kebutuhan dan skala proyek Totem.

Paket I

Essential

Fondasi premium untuk memulai kehadiran digital Totem.

Rp 115 juta

Belum termasuk PPN 11%

  • Custom WooCommerce theme
  • Midtrans + Stripe OR PayPal
  • 3 currency (IDR, USD, SGD)
  • Copywriting Homepage & Product
  • 2 ronde revisi design
  • VPS hosting 6 bulan
  • 14 hari garansi bug fix
  • WhatsApp Integration
  • Managed Hosting
  • Website Maintenance
Pilih Essential
Recommended
Paket II

Premium

Solusi lengkap untuk brand experience yang maksimal.

Rp 158 juta

Belum termasuk PPN 11%

  • Custom WooCommerce theme
  • Midtrans + Stripe + PayPal
  • 5 currency (+ MYR, THB)
  • Full copywriting semua halaman
  • 3 ronde revisi design
  • VPS hosting 12 bulan
  • 30 hari garansi bug fix
  • Wablas (Order notif + Abandoned cart)
  • Managed Hosting (Server monitoring)
  • Website Maintenance (Quarterly)
Pilih Premium
Paket III

Signature

Pengalaman terlengkap dengan dukungan jangka panjang.

Rp 198 juta

Belum termasuk PPN 11%

  • Custom theme + Premium micro-interactions
  • Midtrans + Stripe + PayPal
  • 10+ currency (Full ASEAN + Asian)
  • Full copywriting + Brand Voice Guide
  • 4 ronde revisi design
  • VPS hosting 12 bulan
  • 60 hari garansi bug fix
  • Wablas Full (+ Broadcast + Auto-reply)
  • Managed Hosting + Priority response
  • Website Maintenance (Monthly)
  • Priority Support (Response < 6 jam)
Pilih Signature
Fitur Essential Premium Signature
Custom Theme + Premium micro-interactions
Payment Gateway Midtrans + 1 (Stripe atau PayPal) Midtrans + Stripe + PayPal Midtrans + Stripe + PayPal
Multi-Currency 3 (IDR, USD, SGD) 5 (+ MYR, THB) 10+ (Full ASEAN + Asian)
Copywriting Homepage & Product Semua halaman Semua + Brand Voice Guide
Revisi Design 2 ronde 3 ronde 4 ronde
WhatsApp Integration Wablas (Order notif + Abandoned cart) Wablas Full (+ Broadcast + Auto-reply)
VPS Hosting 6 bulan 12 bulan 12 bulan
Managed Hosting Server monitoring & backup + Priority response
Website Maintenance Quarterly updates Monthly updates
Garansi Bug Fix 14 hari 30 hari 60 hari
Priority Support (Response < 6 jam)
Timeline 10-12 minggu 12-14 minggu 14-16 minggu
04

Timeline Proyek

Perkiraan timeline untuk Paket Premium dengan target go-live April 2026.

Minggu 1-2

Discovery & Planning

Pendalaman brief, finalisasi sitemap, dan persiapan materi.

Kick-off meeting Content gathering Sitemap approval Tech setup
Minggu 3-5

UI/UX Design

Wireframe, high-fidelity design, dan iterasi berdasarkan feedback.

Wireframe Design system Desktop design Mobile design Revisi & approval
Minggu 6-10

Development

Pembangunan website, integrasi e-commerce, dan payment gateway.

Theme development WooCommerce setup Payment integration Multi-currency Blog system
Minggu 11-12

Content Integration

Pemasangan konten, copywriting, dan optimasi SEO.

Product upload Copy integration Image optimization SEO setup
Minggu 13-14

QA & Launch

Testing menyeluruh, UAT, training, dan peluncuran.

QA testing UAT dengan tim Bug fixing Training CMS Go-live!
05

Ketentuan Proyek

Informasi penting mengenai pembayaran, garansi, dan hal-hal yang perlu diketahui.

Termin Pembayaran

  • 30% — Down Payment (sebelum kick-off)
  • 30% — Setelah UI/UX Design approval
  • 30% — Setelah development selesai
  • 10% — Setelah go-live & training

Yang Termasuk

  • Semua deliverable sesuai paket
  • Biaya domain (Tahun Pertama)
  • Setup akun Midtrans, Stripe, PayPal
  • Training CMS untuk tim internal
  • Dokumentasi admin singkat
  • Support via WhatsApp selama proyek

Yang Tidak Termasuk

  • Foto dan video produk (klien sediakan)
  • Biaya transaksi payment gateway
  • Konten blog ongoing
  • Change Request setelah go-live
  • Bugs Fix setelah garansi berakhir

Kebijakan Revisi

  • Revisi sesuai jumlah di paket
  • Revisi di luar scope = Change Request
  • CR akan di-quote terpisah
  • Major pivot = timeline adjustment

Garansi

  • Bug fix gratis selama masa garansi
  • Bug = tidak sesuai spesifikasi approved
  • Tidak termasuk: perubahan design/fitur
  • Response time: 1x24 jam (hari kerja)

After-Launch Support

  • On-call support (request Totem)
  • Retainer bulanan tersedia
  • Tarif support: sesuai kesepakatan
  • Prioritas untuk existing client

Mari Wujudkan Visi Digital Totem

Kami siap mendiskusikan lebih lanjut dan menjawab pertanyaan yang mungkin Anda miliki. Pilih paket yang sesuai dan mari mulai perjalanan ini bersama.

Hubungi via WhatsApp Download Proposal